Assistant administration service scolaire (H/F)
Poste occupé : Assistante administration service scolaire
Service : Direction Proximité - solidarité
Activités
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des familles et des agents du service
- Gestion des inscriptions scolaires, restaurant scolaire, transport
- Suivi administratif du service
- Gestion des absences des agents du service
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les usagés
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, courriers et courriels
Gestion des inscriptions scolaires, restaurant scolaire, transport
- Réception et contrôle des dossiers d’inscription
- Faire les relances en cas d’erreur sur les dossiers d’inscription
Suivi administratif du service
- Assurer le suivi des courriers
- Assurer le suivi des courriels
Gestion des absences des agents du service
- Effectuer un contrôle journalier des absences des agents du service
- Transmettre au service RH un bilan hebdomadaire des absences.
Savoirs
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft office)
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur
- Esprit d’initiative
- Sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Situation fonctionnelle
Sous l’autorité de la référente du service scolaire
Conditions d’exercice de l’emploi
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité
Autonomie – Responsabilité
- Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
- Relations directes avec les usagés (famille)
- Relations directes avec les agents du service
Moyens techniques
- Outils bureautiques
- Logiciel gestion de courriers, gestions des actes
Cadre statutaire
Adjoint administratif – catégorie C
Filière administrative
Temps partiel à 50%
Contrat de 6 mois
Rémunération :
Statutaire catégorie C
Tickets restaurant.
Participation à la mutuelle
Poste à pourvoir dès que possible
Adresser candidature (lettre, CV détaillé ) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .