Chargé(e) de concertation

Sous l’autorité du directeur de la communication, le/la chargé(e) de concertation assure la représentation de la ville de Divonne-les-Bains auprès de toutes les parties prenantes d’un projet sur la commune (élus, administration, associations, services, riverains…).

Il définit la stratégie de concertation (veille, argumentaire, information, négociation…) avec le chef ou les chefs de projet et la déploie pour assurer la compréhension et l’approbation du projet par toutes les parties prenantes et notamment à l’échelle des conseils de quartiers.

Au regard de la volonté forte de la commune de mettre en place un dispositif de concertation à travers le développement de 5 conseils de quartiers, le/la chargé(e) de concertation aura la charge d’animer, organiser et faire vivre ses différents organes de démocratie participative en lien avec l’adjoint délégué.

Le poste à pourvoir dépend de la Direction Communication et Concertation (DCC) chargé de valoriser la politique de la Ville de Divonne les Bains et les projets portés par la direction auprès du grand public et des professionnels, d'informer les usagers de l'évolution de leurs services publics, de contribuer à la conception et à la mise en œuvre des concertations réglementaires portant sur les projets, plans ou règlements.

 

Formation et prérequis

Bac 3 minimum (IEP, Université…) : les diplômes de droit, de communication sont appréciés ainsi que ceux liés à l’urbanisme.

Une expérience de 3 à 5 ans est requise dans un service de communication pour accéder à ce poste

Ce métier est à la croisée de la technique et de la communication; il est nécessaire d’avoir une expérience dans l’un et une forte appétence pour l’autre.

 

Activités et missions

- Définir et mettre en œuvre la stratégie de concertation et d’animation des 5 conseils de quartier,

- Définir et mettre en œuvre la stratégie de concertation avec le ou les chefs de projet, l’assister dans la mise en œuvre du projet,

- Concevoir la concertation et en assurer la mise en œuvre et le suivi sur les grandes opérations d'aménagement telles que quartier de la gare, aménagements des abords du lac, Cit’ergie, quartier de la Poste,…

- Intégrer au sein de la Direction Communication et concertation, être force de proposition pour réaliser les actions de communication interne/externe nécessaires à la promotion et à l'accompagnement des dossiers de la ville avec l'appui du graphiste de la direction,

- Contribuer à l'élaboration des plans de communication externe et interne et de concertation visant à valoriser les axes stratégiques mis en œuvre par la ville,

- En tant qu’animateur et manager transversal, assurer le lien avec la direction générale, les prestataires extérieurs spécialisés dans les démarches participatives voire des agences de communication,

- Représenter la ville lors des différentes rencontres avec les parties prenantes autour du projet,

- Identifier les points de friction éventuels entre le maître d’ouvrage et les autres parties prenantes et, le cas échéant, négocier avec les parties prenantes sur le terrain pour défendre les intérêts de la ville.

 

Savoir faire

- Marketing territorial, relations publiques et communication de territoire (conduire des actions de lobbying, accompagner la communication de crise, …),

- Conduire des opérations de concertation réglementaire ou en cadrage de projet (analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet, analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d’ouvrage ou produit à réaliser…),

- Être sensible aux échanges avec la population, grande qualité d’écoute,

- Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarios d’amélioration dans le cadre de la résolution de problèmes complexes

- Gestion budgétaire, financière et économique (réaliser des études de marché et des études de faisabilité économique…),

- Gestion réglementaire et contractuelle, savoir transposer un contrat complexe,

- Veille, analyse et gestion documentaire,

- Une expérience en conduite de projets serait appréciée,

- Organiser et animer des rencontres avec différents acteurs aux intérêts divergents,

- Qualité rédactionnelle

- Méthodologie de la concertation

 

Spécificités du poste / contraintes

Une grande disponibilité est indispensable 2 à 3 soirs par semaine durant des périodes de deux mois, 1 à 3 fois par an.

 

Qualités requises

- Bon relationnel et dynamisme

- Organisation, rigueur

- Curiosité et capacités à innover

- Capacités à s'adapter et à s'investir

- Intérêt pour les politiques publiques

 

Connaissances professionnelles

- Conception de campagnes de communication 360°

- Conception et rédaction de supports adaptés aux publics et aux médias digitaux

- Connaissance des médias contemporains (Internet, Intranet, Réseaux Sociaux.)

 

Savoir être

- Capacité à travailler en réseau, à manager en transversalité

- Bon rédactionnel, application des techniques journalistiques

- Expérience dans l'événementiel

 

Rémunération

- Statutaire : attaché territorial

- Régime indemnitaire

- Prime annuelle

- Tickets restaurant

- Participation à une mutuelle labélisée

 

Poste à pourvoir le 1er mai 2021 CDD de 3 ans.

Candidature à adresser au plus tard le 25 avril à M. le Maire – 73, avenue des thermes – 01220 Divonne-les-Bains ou par courriel à rh@divonne.fr

 

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