Responsable du service scolaire (H/F)

I. Activités

Activités principales

• Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation, en lien avec les acteurs éducatifs locaux (PEdT)
• Pilotage opérationnel des projets éducatifs et des événement liés à l’enfance
• Management, gestion et coordination des équipes administratives, et des ATSEM
• Gestion des outils qui permettent de s'assurer de la qualité éducative des différents accueils
• Assurer les liens transversaux avec les différents services municipaux et les partenaires
• Animation des réunions diverses liées aux projets et aux événements scolaires
• Animation et gestion des relations avec les directions des écoles publiques
• Préparation et participation aux Conseils des 4 écoles publiques
• Préparation et participation aux Commissions municipales scolaires
• Suivi de la délégation de service public liée aux accueils péri/extrascolaires
• Suivi des situations sanitaires et des élèves à besoins particuliers
• Suivi des équipements scolaires et des interventions techniques
• Suivi et gestion budgétaire

II. Savoir-faire

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des fonctionnement institutionnels et des règlements liés aux missions scolaires
• Maîtrise du fonctionnement des établissements scolaires et des accueils péri/extrascolaires
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office) et des progiciels (avec formation et
• Maîtrise des techniques de management
• Veille juridique liée à l’exercice des missions scolaires
• Connaissance des orientations et des priorités politiques portées par les pouvoirs en exercice
• Connaissance des acteurs, des institutions et des dispositifs contractuels de la communauté éducative
• Notions de projection, prévision et de simulation d'effectifs scolaires et péri/extrascolaires

III. Savoirs

• Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office)

IV. Savoir-être

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Garant d’une éthique de service public, du respect des textes et de la qualité d’accueil des usagers
• Maitrise de l’expression écrite et expression orale exemplaire
• Qualités managériales
• Gestion exemplaire et bienveillante des demandes des administrés
• Sens de l’organisation, rigueur
• Force de proposition
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens du relationnel et maîtrise de soi

V. Situation fonctionnelle

• Sous l’autorité du Directeur de la Solidarité et de la Proximité
• Management de 3 agents administratifs

VI. Conditions d’exercice de l’emploi

• Travail en bureau, déplacements fréquents (écoles)
• Horaires fixes
• Travail ponctuel le soir pour les commissions, réunions scolaires et rencontres avec les parents d’élèves
• Respect des obligations de réserve et de confidentialité

VII. Autonomie – Responsabilité

• Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

VIII. Relations fonctionnelles

• Relations directes avec les usagers (famille)
• Relations avec les partenaires institutionnels (écoles, DASEN …)
• Relations directes avec les agents du service

IX. Moyens techniques

• Outils bureautiques
• Progiciels liés à la fonction
• Voiture de service partagée

X. Cadre statutaire

• Adjoint administratif territorial – Catégorie B
• Filière administrative

Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .