Responsable du service scolaire (H/F)

Activités principales

  • Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation, en lien avec les acteurs éducatifs locaux (PEdT)
  • Pilotage opérationnel des projets éducatifs et des événement liés à l’enfance
  • Management, gestion et coordination des équipes administratives, ATSEM et animateurs
  • Gestion des outils qui permettent de contrôler et assurer la qualité éducative des différents accueils
  • Gestion des communications et des échanges en liens avec les familles des enfants scolarisés
  • Assurer les liens transversaux avec les différents services municipaux et les partenaires
  • Animation des réunions diverses liées aux projets et aux événements scolaires
  • Animation et gestion des relations avec les directions des écoles publiques
  • Préparation et participation aux Conseils des 4 écoles publiques
  • Préparation et participation aux Commissions « Vie de l’Enfant »
  • Préparation et participation aux Commissions municipales scolaires
  • Suivi quotidien des ressources humaines attachées aux écoles
  • Suivi régulier de la délégation de service public liée aux accueils péri/extrascolaires
  • Suivi des écoles privées et des liens réguliers avec le collège
  • Suivi et gestion administrative du service (inscriptions, dérogations, facturations,
  • Suivi des situations sanitaires et des élèves à besoins particuliers
  • Suivi des équipements scolaires et des interventions techniques
  • Suivi et gestion budgétaire

Savoir-faire

  • Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maitrise des fonctionnement institutionnels et des règlements liés aux missions scolaires
  • Maitrise du fonctionnement des établissements scolaires et des accueils péri/extrascolaires
  • Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des progiciels (avec formation et Maitrise des techniques de management
  • Veille juridique liée à l’exercice des missions scolaires
  • Connaissance des orientations et des priorités politiques portées par les pouvoirs en exercice
  • Connaissance des acteurs, des institutions et des dispositifs contractuels de la communauté éducative
  • Connaissance des procédures administratives liées au service municipal scolaire
  • Connaissance des règles et budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Sensibilité et veille autour des politiques publiques en matière d’éducation
  • Notions de projection, prévision et de simulation d'effectifs scolaires et péri/extrascolaires

Savoir-être

  • Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
  • Échanges réguliers et constructifs avec la direction associée
  • Garant d’une éthique de service public, du respect des textes et de la qualité d’accueil des usagers
  • Maitrise de l’expression écrite et expression orale exemplaire
  • Qualités managériales
  • Gestion exemplaire et bienveillante des demandes des administrés
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Force de proposition
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens du relationnel et maitrise de soi
  • Capacité à travailler en équipe et à faire progresser les agents municipaux
  • Bonne capacité d’écoute, de conseil, d’information pour répondre au mieux aux besoins des différents publics (élus, direction, services de la collectivité, partenaires)
  • Coopération, entraide et solidarité indispensables avec les autres services et leurs agents

Situation fonctionnelle

  • Sous l’autorité du Directeur de la Solidarité et de la Proximité
  • Management important (2 agents administratifs, 18 ATSEM)

Conditions d’exercice de l’emploi

  •  Travail en bureau, déplacements fréquents (écoles)
  • Horaires fixes
  • Travail ponctuel le soir pour les commissions, réunions scolaires et rencontres avec les parents d’élèves
  • Respect des obligations de réserve et de confidentialité

Cadre statutaire

  • Adjoint administratif territorial – Catégorie B
  • Filière administrative

Avantages: 

Une participation à la mutuelle - Des tickets restaurant - Une prime annuelle - Une adhésion au Comité national des œuvres sociales

Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .