Responsable du service scolaire (H/F)

Activités principales

Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’éducation, en lien avec les acteurs éducatifs locaux (PEdT)
Pilotage opérationnel des projets éducatifs et des événement liés à l’enfance
Management, gestion et coordination des équipes administratives, ATSEM et animateurs
Gestion des outils qui permettent de contrôler et assurer la qualité éducative des différents accueils
Gestion des communications et des échanges en liens avec les familles des enfants scolarisés
Assurer les liens transversaux avec les différents services municipaux et les partenaires
Animation des réunions diverses liées aux projets et aux événements scolaires
Animation et gestion des relations avec les directions des écoles publiques
Préparation et participation aux Conseils des 4 écoles publiques
Préparation et participation aux Commissions « Vie de l’Enfant »
Préparation et participation aux Commissions municipales scolaires
Suivi quotidien des ressources humaines attachées aux écoles
Suivi régulier de la délégation de service public liée aux accueils péri/extrascolaires
Suivi des écoles privées et des liens réguliers avec le collège
Suivi et gestion administrative du service (inscriptions, dérogations, facturations,
Suivi des situations sanitaires et des élèves à besoins particuliers
Suivi des équipements scolaires et des interventions techniques
Suivi et gestion budgétaire

Savoir-faire

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des fonctionnement institutionnels et des règlements liés aux missions scolaires
Maitrise du fonctionnement des établissements scolaires et des accueils péri/extrascolaires
Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des progiciels (avec formation et Maitrise des techniques de management
Veille juridique liée à l’exercice des missions scolaires
Connaissance des orientations et des priorités politiques portées par les pouvoirs en exercice
Connaissance des acteurs, des institutions et des dispositifs contractuels de la communauté éducative
Connaissance des procédures administratives liées au service municipal scolaire
Connaissance des règles et budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Sensibilité et veille autour des politiques publiques en matière d’éducation
Notions de projection, prévision et de simulation d'effectifs scolaires et péri/extrascolaires

Savoir-être

Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Échanges réguliers et constructifs avec la direction associée
Garant d’une éthique de service public, du respect des textes et de la qualité d’accueil des usagers
Maitrise de l’expression écrite et expression orale exemplaire
Qualités managériales
Gestion exemplaire et bienveillante des demandes des administrés
Sens de l’organisation, rigueur
Force de proposition
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du relationnel et maitrise de soi
Capacité à travailler en équipe et à faire progresser les agents municipaux
Bonne capacité d’écoute, de conseil, d’information pour répondre au mieux aux besoins des différents publics (élus, direction, services de la collectivité, partenaires)
Coopération, entraide et solidarité indispensables avec les autres services et leurs agents

Situation fonctionnelle

Sous l’autorité du Directeur de la Solidarité et de la Proximité
Management important (2 agents administratifs, 18 ATSEM)

Conditions d’exercice de l’emploi

Travail en bureau, déplacements fréquents (écoles)
Horaires fixes
Travail ponctuel le soir pour les commissions, réunions scolaires et rencontres avec les parents d’élèves
Respect des obligations de réserve et de confidentialité

Cadre statutaire

Adjoint administratif territorial – Catégorie B
Filière administrative

Avantages:

Une participation à la mutuelle - Des tickets restaurant - Une prime annuelle - Une adhésion au Comité national des œuvres sociales

Adresser candidature (lettre CV détaillé photo) à la Mairie Service des Ressources Humaines 73, avenue des Thermes 01220 Divonne-les-Bains ou par mail à rh@divonne.fr .