Assistant(e) / Référent(e) Service Solidarités et Concertation - (H/F) - Remplacement de congé maternité de 5 mois

En tant qu'assistante au sein du service Solidarités et du service communication/concertation, l’agent assure le lien opérationnel, administratif et logistique entre la municipalité, les instances consultatives (jeunes, seniors, quartiers) et les partenaires associatifs. Elle est garante du bon déroulement des projets solidaires, de la fluidité de la concertation citoyenne et de la gestion administrative des événements municipaux.

1. Concertation et Conseils de Quartier :

Référente « Conseils de quartier » :

• Gestion des inscriptions et mise à jour des listes de participants.
• Interface privilégiée entre les administrés et les services municipaux pour les questions relatives à la vie de quartier.
• Confirmation et suivi des dossiers de candidatures/inscriptions.
• Suivi des événements et des projets portés par les quatre conseils de quartier.

2. Solidarité : Animation et Suivi (CMS & CMJ) :

Coordination des instances consultatives :

• Conseil Municipal des Jeunes (CMJ) : Organisation des phases de candidatures, de la campagne électorale et des scrutins dans les établissements scolaires, suivi, montage de projets, actions.
• Conseil Municipal des Seniors (CMS) : Suivi de la mise en place du conseil et organisation des actions liées (ex: Banquet des aînés, Goûters de l'EHPAD).

Actions événementielles :

• Cafés & Cuisines Santé : Ces ateliers connaissent un réel succès auprès des participants. Ils allient convivialité, échanges de qualité et conseils nutritionnels. Les sessions sont régulièrement organisées tout au long de l'année.
• Goûters de l’Ehpad : En coordination avec l’Ehpad de Divonne-les-Bains et le restaurant scolaire de la ville, un goûter par trimestre est organisé pour les résidents de l’Ehpad

Préventions et bien-être :

• Des actions de sensibilisation à la santé sont intégrées à la programmation annuelle, notamment lors de la Semaine Bleue ou via des conférences (ex: conférence France Alzheimer).

3. Activités Physiques et Bien-être :

• Aquagym et Aquaphobie : Ce programme, réservé aux membres du Conseil Municipal des Seniors (CMS) et aux Myosotis, est reconduit annuellement. Pour l'été 2026, des séances d'aquagym (6, 13, 20, 27 juillet) et une séance d'aquaphobie (30 juillet) ont été programmées.
• Sport & Balades Seniors : Ce projet vise à proposer des marches accessibles et adaptées (autour du lac ou de l'hippodrome) avec des animations ludiques, culturelles ou sportives, se concluant systématiquement par un moment de convivialité autour d'un goûter.
• Activités physiques encadrées : Des séances sportives (ex: "seniors en mouvement" ou Tai Chi/Qi Gong) sont organisées par des professionnels extérieurs (Florence Burlet, Florence Gomez) pour maintenir le bien-être physique des aînés.
• Soins socio-esthétiques : Des interventions de socio-esthéticienne (Joëlle Arnoux) sont proposées, notamment à l'EHPAD « Crêt de la Neige » lors de la Semaine Bleue pour apporter bien-être et soin aux résidents.

4. Lien Social et Intergénérationnel

• Semaine Bleue : Événement phare du service, il propose une programmation riche et diversifiée. Pour l'édition 2026, les actions incluent notamment :
• Activités intergénérationnelles : Une matinée "olympiades" sportive avec les enfants de l'accueil de loisirs Guy de Maupassant (7 octobre) et un après-midi goûter/échanges à l'EHPAD avec confection de gâteaux par les enfants.
• Culture et partage : Projections de films, dictées intergénérationnelles, concerts, et expositions.
• Banquet des aînés : Moment fort de convivialité organisé pour les aînés de la commune en lien avec le Domaine de Divonne.
• Repas et moments conviviaux :
  • Des repas intergénérationnels sont régulièrement organisés, réunissant parfois le CMS, le Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), les Myosotis et les élus (ex: barbecue convivial).
  • Des goûters à l'EHPAD sont également programmés régulièrement pour favoriser le lien avec les résidents.

Ces actions sont pilotées par le service Solidarités en lien étroit avec le Conseil Municipal des Seniors (CMS), qui participe activement à la construction et à l'évolution de ces projets pour répondre au mieux aux besoins des seniors divonnais.

Gestion de la Commission Solidarités :

• Appui organisationnel (convocations, compte-rendu, suivi des ordres du jour).
• Suivi des projets solidaires transversaux (lien social, intergénérationnel, accès aux droits).

5. Communication et Gestion Administrative (Manifestations & Budget)

Gestion des Fiches Manifestation :

• Centralisation et circulation des fiches de demande de manifestation auprès des services concernés (Culture, Technique, Police Municipale, Cabinet du Maire, etc.).
• Accompagnement des services organisateurs dans la complétude des dossiers (besoins logistiques, sécurité, communication).

Gestion et Suivi Budgétaire :

• Suivi administratif et budgétaire lié aux actions du service Solidarités et aux événements organisés.
• Intégration des devis dans le logiciel finances pour les services Communication, Solidarité, Concertation et Logistique/Manifestations
• Préparation des éléments nécessaires au vote des subventions des associations et au suivi des conventions (partenaires type « Ma Bulle Rose », « Ni Putes Ni Soumises »).

Compétences et Qualités Requises

• Rigueur administrative : Gestion précise des procédures, des plannings et des documents de suivi.
• Sens de l'organisation : Coordination multi-projets (calendriers des manifestations, réunions de commission).
• Qualités relationnelles : Capacité à interagir avec des publics variés (jeunes, seniors, associations, élus, services municipaux).
• Réactivité : Gestion des flux d'informations et des échéances liées aux événements municipaux.