Responsable du service achat (H/F)

Poste occupé           : Responsable de service 

Service                      : Achat - Marchés publics

 I.Activités principales

  Gestion administrative et financière des marchés publics

II.Savoir-faire

•  Gestion administrative et financière des marchés publics
• Définir les besoins avec l'autorité territoriale, la Direction Générale des services et les Directeurs de Pôle
• Accompagnement des services dans la définition du besoin
• Planifier, programmer et organiser les consultations
• Assurer la sécurité juridique en fonction de l'évolution constante de la réglementation
• Elaborer les dossiers de consultations aux entreprises
• Assurer la dématérialisation des marchés : de la mise en ligne à la déclaration des données essentielles
• Suivre l'ensemble de la procédure de la rédaction des marchés jusqu'à leurs notifications
• Assurer une veille juridique et réglementaire

 III.Savoirs

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités
• Maitrise des procédures administratives
•  Connaissance du code des collectivités territoriales et du code de la commande publique
• Connaissance du code des assurances
•  Maitrise des outils informatiques (Microsoft office)
• Notions de comptabilité publique

IV.Savoir-être

• Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
• Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
• Sens de l’organisation, rigueur
• Esprit d’initiative
• Sens du relationnel et maitrise de soi
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

V.Situation fonctionnelle

Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint

 VI.Conditions d’exercice de l’emploi

• Travail en bureau,
• Horaires fixes
• Travail ponctuel le soir pour les commissions et groupes de travail
• Respect des obligations de réserve et de confidentialité

 VII.Autonomie – Responsabilité

• Autonomie relative dans la mise en œuvre des orientations et priorités définies par la collectivité
•  Missions définies en concertation avec le Directeur Général Adjoint

VIII.Relations fonctionnelles

•  Relations fréquentes avec les services de la commune, notamment avec la Police Municipale, les Services techniques, le Cabinet du Maire et le Service Finances
• Relations avec les élus
• Relations avec les organismes extérieurs : Fournisseurs, candidats

 IX.Moyens techniques

Outils bureautiques

X.Cadre statutaire

Filière administrative – Attaché, catégorie A ou Rédacteur catégorie B.

XI. Avantage

Régime indemnitaire, Tickets restaurant, participation à la mutuelle.

Poste à pourvoir immédiatement pour un remplacement de longue durée. CV et lettre de motivation à envoyer à M. le Maire, 73 avenue des thermes 01220 Divonne-les-Bains ou à rh@divonne.fr