Agent comptable (H/F)

   I.        Activités
  • Traitement comptable des recettes courantes
  • Dépenses : saisie, mandatement, gestion des relances Fonctionnement et Investissement
  • l  Régisseur de la régie d’Avances Générale
 II.        Savoir-faire
  • Traitement comptable des recettes courantes
  • Traiter les titres après encaissement
  • Vérification du bordereau P503
  • Pour les recettes ponctuelles : rapprochement des engagements
  • Traiter les titres avant encaissement
  • Engagement des recettes (Taxe de séjour, loyers)
  • Contrôle des engagements, pièces justificatives
  • Validation des titres et transfert vers le parapheur
  • Génération des flux et vérification transmission Helios
  • Saisie des titres annulatifs ou réduction des titres
  • Encaissement et suivi des régies
  • Contrôle des pièces justificatives
  • Saisie des titres vers le parapheur
  • Création des tiers
  • Gestion des relances fournisseur
  • Refacturations
  • Respect des délais de traitement comptable 
  • Dépenses
  • Gestion des factures et validation des bons de commande
  • Suivi financier des marchés et des contrats
  • Gestion des relances :
  • Relance des services pour validation des factures si besoin
  • Mandatement
  • Gestion des relances téléphoniques
III.        Savoirs
  • Maîtrise du fonctionnement des collectivités
  • Maitrise de la comptabilité publique et de la nomenclature M57 et M4 
  • Maitrise des outils bureautiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Sedit pour la gestion financière, Hélios pour le contrôle en trésorerie, DOTELEC pour les factures et autres documents reçus.
  • Maitrise du portail de gestion publique (Hélios) 
IV.        Savoir-être
  • Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Esprit d’initiative
  • Sens du relationnel
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie

  V.        Situation fonctionnelle

 

  • Sous l’autorité de la responsable du service « Budget-comptabilité »
VI.        Conditions d’exercice de l’emploi
  • Travail en bureau
  • Horaires fixes
  • Respect des obligations de réserve et de confidentialité
  • Poste pouvant bénéficier de télétravail
  • Polyvalence en cas de besoin sur les autres actes de l’exécution budgétaire
VII.        Autonomie – Responsabilité
  • Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
  • Missions définies, suivies par le supérieur hiérarchique

 

VIII.        Relations fonctionnelles
  • Relations fréquentes avec les services de la commune, notamment le service domaine, les différents régisseurs
  • Relations régulières avec la trésorerie de Gex
  • Relations avec les tiers, les fournisseurs
  • Echanges quotidiens au sein du service Finance

 

IX.        Moyens techniques
  • Outils bureautiques
  • Logiciel des finances, gestion de courriers, Hélios

  X.        Cadre statutaire
  • Adjoint administratif – catégorie C
  •  Filière administrative
XI.   Autres avantages
  • Participation à la mutuelle
  • Tickets restaurants 
  • Prise en charge de la prévoyance
  • Adhésion au CNAS
  • Forfait mobilité durable
  • RTT
  • Télétravail

Courriel de contact : rh@divonne.fr